Eğitim, Ölçme ve Değerlendirme
Bu süreç eğitsel hazırlık aşamaları ve sonrasında akademisyenlerin (ve bazı eğitim kurumlarında bu süreçlerin bir veya birkaçı idari ekip tarafından da yürütülmektedir) çalışmalarını ifade etmekte olup aşağıdaki alt süreçlerden oluşmaktadır:
• Öğretim Planı
• Müfredat Hazırlığı
• Öğretim Planı / Müfredat Uyarlama ve Uygulama
• Ölçme ve Değerlendirme
• Sınav / Tez ve Not Sistemi Yönergeleri
Her bir alt süreç akademisyenlerin (Öğretim Elemanlarının) kronolojik sıra ile işlerini ifade etmektedir.
Sürecin Hedef Kitlesi (Paydaşları – Kullanıcıları):
Eğitmenler, Akademisyenler, Öğretim Görevlileri, Asistanlar, Destek Ekibi, İdari Ekip, Yönetim Ekibi
Uygulamada Yer Alan Modüller
| Ürün / Hizmet Adı | Ürün / Hizmet Kodu |
| Akademik Kaynak Planlama ve Optimizasyon | HEAPP-2 |
| Akademik Takvim Yönetimi | HEAPP-6 |
| Ders Alma-Bırakma | HEAPP-13 |
| Ders Devam Takip Sistemi | HEAPP-14 |
| Entegre Eğitim Sistemi (Hazırlık, Tıp, Eczacılık, Diş Hekimliği vs.) | HEAPP-18 |
| Kariyer Yönetimi (Staj, Yerinde Uygulama ve Mezun Öğrenci) | HEAPP-21 |
| Kütüphane Entegrasyonu | HEAPP-22 |
| Mobil Kampüs | HEAPP-23 |
| Öğrenci Bilgi Sistemi | HEAPP-24 |
| Anket | HEAPP-24001 |
| Belge Talep | HEAPP-24002 |
| Danışmanım | HEAPP-24003 |
| Değerlendirme Anketi | HEAPP-24004 |
| Ders Devam Bilgileri | HEAPP-101 |
| Ders Programım | HEAPP-102 |
| Ders/Derslerim | HEAPP-24007 |
| Dönem İçi Notlarım | HEAPP-24008 |
| Firma Staj | HEAPP-24009 |
| İletişim Bilgileri ve Şifre Değişikliği | HEAPP-24010 |
| İlk Kayıt Formu | HEAPP-24011 |
| Karne | HEAPP-24012 |
| Kayıt Yenileme | HEAPP-24013 |
| Kayıtlanma | HEAPP-24014 |
| Mesaj | HEAPP-105 |
| Mesajlarım | HEAPP-24016 |
| Not Hesaplama | HEAPP-24017 |
| Öğrenci Başvuru Formu | HEAPP-24018 |
| Öğrenci Müfredat Çizelgesi | HEAPP-24019 |
| Öğrenci Staj | HEAPP-24020 |
| Şifre Değişikliği | HEAPP-109 |
| Tez Bilgileri | HEAPP-24022 |
| Transkript | HEAPP-24023 |
| Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi | HEAPP-25 |
| Adres Belgesi | HEAPP-25001 |
| Adres Etiketleri | HEAPP-25002 |
| Akademik Yetersizlik | HEAPP-25003 |
| Alt Ders Devam Tanımları | HEAPP-25004 |
| Alt Ders Tanımları | HEAPP-25005 |
| Alt Dönem Geçme Ayarları | HEAPP-25006 |
| Anket Sonuçları | HEAPP-25007 |
| Askerlik Belgesi | HEAPP-25008 |
| Askerlik Etiketleri | HEAPP-25009 |
| Banka Gönderilecek/Alınacak Bilgiyi İşle | HEAPP-25010 |
| Banka İşlem Tanımı | HEAPP-25011 |
| Başarı Durumu Görüntüleme | HEAPP-25012 |
| Başarı İstatistikleri | HEAPP-25013 |
| Başarı Raporu | HEAPP-25014 |
| Başarılı Öğrenci Not Yükseltme | HEAPP-25015 |
| Belge Talepleri | HEAPP-25016 |
| Belge Tanım | HEAPP-25017 |
| Borçların Aktarımı | HEAPP-25018 |
| Bölge Dağılım Raporu | HEAPP-25019 |
| Burs Kaydı Arama | HEAPP-25020 |
| Danışman Atama | HEAPP-25021 |
| Ders Bazında Başarı Raporu | HEAPP-25023 |
| Ders Devam Bilgileri | HEAPP-101 |
| Ders Devam Durumu ve Tekrar Sayısı İşleme | HEAPP-25025 |
| Ders Kataloğu | HEAPP-25026 |
| Ders Kayıtlanma Durumu | HEAPP-25027 |
| Ders Kontenjan Raporu | HEAPP-25028 |
| Ders Programı | HEAPP-25029 |
| Ders Sınıf Raporu | HEAPP-25030 |
| Ders Tanımı | HEAPP-25031 |
| Ders Yükü Tanımı | HEAPP-25032 |
| Ders | HEAPP-25033 |
| Detaylı Arama | HEAPP-25034 |
| Devamsızlık Girişi | HEAPP-103 |
| Diploma Defteri | HEAPP-25036 |
| Diploma Eki | HEAPP-25037 |
| Diploma Eki Tanımı | HEAPP-25038 |
| Doktora Tez Önerisi ve Tez İzleme Raporları | HEAPP-25039 |
| Doktora Yeterlilik Sınavı Bilgileri | HEAPP-25040 |
| Dosya Etiketleri | HEAPP-25041 |
| Duyuru | HEAPP-25042 |
| E Devlet Toplu Durum Sorgulama | HEAPP-25043 |
| E-Devlet Kayıtlı Öğrenciler | HEAPP-25044 |
| Enstitü Askerlik Belgesi | HEAPP-25045 |
| Enstitü Başvuru Formu | HEAPP-25046 |
| Erasmus Öğrenci Belgesi | HEAPP-25047 |
| Faiz Tanımı | HEAPP-25048 |
| Fakülte / Bölüm / Opsiyon | HEAPP-25049 |
| Finans Toplu Aktarım | HEAPP-25050 |
| Firma Staj | HEAPP-24009001 |
| Firma-Departman | HEAPP-25052 |
| Geçici Mezuniyet Belgesi | HEAPP-25053 |
| Geçici Mezuniyet Belgesi / Diploma | HEAPP-25054 |
| Harç Borçlarının Hesaplanması | HEAPP-25055 |
| Harç Raporları | HEAPP-25056 |
| Hazırlık Anketi Sonuçları | HEAPP-25057 |
| Hazırlık Durum Belgesi | HEAPP-25058 |
| İl Dağılım Raporu | HEAPP-25059 |
| İl İlçe Askerlik Daire Şube Tanım | HEAPP-25060 |
| İlk Kayıt Formu | HEAPP-24011001 |
| Karne | HEAPP-24012001 |
| Kayıt Yenileme | HEAPP-24013001 |
| Kimlik Belgesi | HEAPP-25064 |
| Kimlik Listesi | HEAPP-25065 |
| KKTC Öğrenci Belgesi | HEAPP-25066 |
| Kontenjan Koşulu Tanımları | HEAPP-25067 |
| Kontenjan Raporu | HEAPP-25068 |
| Kontenjan Tanımları | HEAPP-25069 |
| Kredi Alan Öğrenciler | HEAPP-25070 |
| Kullanıcı | HEAPP-25071 |
| KYK Aylık Durum Raporu | HEAPP-25072 |
| KYK Liste | HEAPP-25073 |
| Mernis Kimlik Bilgileri Güncelleme | HEAPP-25074 |
| Mesaj | HEAPP-105 |
| Mesajlarım | HEAPP-24016 |
| Mezuniyet Durum Raporu | HEAPP-25077 |
| Not Değişim Raporu | HEAPP-25078 |
| Not Değiştirme Yetkisi | HEAPP-25079 |
| Not Düzeltmeleri Görüntüleme | HEAPP-25080 |
| Not Girişi | HEAPP-106 |
| Notu Girilmeyen Öğrenci Listesi | HEAPP-25083 |
| OSYM Kodlarının Tanımı | HEAPP-25084 |
| Ödeme Kontrolü - Belge Talebi | HEAPP-25085 |
| Ödeme Kontrolü - Dönem İçi Notlarım | HEAPP-25086 |
| Ödeme Kontrolü - Kayıt Yenileme | HEAPP-107 |
| Ödeme Kontrolü - Transkript Görüntüleme | HEAPP-25088 |
| Ödeme Kontrolü - Transkript Simülasyon | HEAPP-25089 |
| Öğrenci Aldığı Dersler | HEAPP-25090 |
| Öğrenci Arama | HEAPP-25091 |
| Öğrenci Başarı Durumu | HEAPP-25092 |
| Öğrenci Başvuru Formu | HEAPP-24018001 |
| Öğrenci Başvuru Listesi | HEAPP-25094 |
| Öğrenci Belgesi | HEAPP-25095 |
| Öğrenci Çap Belgesi | HEAPP-25096 |
| Öğrenci Ders Silme/Aktarma | HEAPP-25097 |
| Öğrenci Disiplin | HEAPP-25098 |
| Öğrenci Disiplin Belgesi | HEAPP-25099 |
| Öğrenci Kayıt | HEAPP-25100 |
| Öğrenci Kütükleri | HEAPP-25101 |
| Öğrenci Sağlık Bilgileri | HEAPP-25102 |
| Öğrenci Sayıları Raporu | HEAPP-25103 |
| Öğrenci Staj | HEAPP-24020 |
| Öğrenci Şube Atama | HEAPP-25105 |
| Öğrencinin Harç İşlemleri | HEAPP-25106 |
| Öğretim Planı Tanımı | HEAPP-25107 |
| Öğretim Ücreti Onay | HEAPP-25108 |
| Öğretim Üyesi Tanım | HEAPP-25109 |
| Öğretim Yılı Ders Tanımı/ Verdiğim Dersler | HEAPP-108 |
| Önkoşul Raporu | HEAPP-25111 |
| Ösym İlk Kayıt Formu Aktarım | HEAPP-25112 |
| ÖSYM Raporları | HEAPP-25113 |
| Ösym Sayıları | HEAPP-25114 |
| Parametre | HEAPP-25115 |
| Pedagojik Formasyon Sertifikası | HEAPP-25116 |
| Program | HEAPP-25117 |
| Rol | HEAPP-25118 |
| Rol Tanımı | HEAPP-25119 |
| Seviye-Sınıf Atama | HEAPP-25120 |
| Seviye-Sınıf Tanımları | HEAPP-25121 |
| Sınav Bilgileri | HEAPP-25122 |
| Sınav Takibi | HEAPP-25123 |
| Sınav Tanımları | HEAPP-25124 |
| Sınıf Arttırma | HEAPP-25125 |
| Sözleşme İptal | HEAPP-25126 |
| Şifre Değişikliği | HEAPP-109 |
| Takvim Girişi | HEAPP-25128 |
| Tamamlama Askerlik Belgesi | HEAPP-25129 |
| Tarihçe Arama | HEAPP-25130 |
| Tez Listeleri | HEAPP-110 |
| Tez ve Tez Sınavı Bilgileri | HEAPP-25132 |
| Toplu Adres Belgesi | HEAPP-25133 |
| Toplu Askerlik Belgesi | HEAPP-25134 |
| Toplu Ders Atama | HEAPP-25135 |
| Toplu Ders-Not Ekleme | HEAPP-25136 |
| Toplu Enstitü Askerlik Belgesi | HEAPP-25137 |
| Toplu Karne | HEAPP-25138 |
| Toplu Kimlik Belgesi | HEAPP-25139 |
| Toplu Öğrenci Belgesi | HEAPP-25140 |
| Toplu Öğrenci Dosyası | HEAPP-25141 |
| Toplu Öğretim Planı Atama | HEAPP-25142 |
| Toplu Resim Atama | HEAPP-25143 |
| Toplu Şifre Atama | HEAPP-25144 |
| Toplu Transkript | HEAPP-25145 |
| Transkript | HEAPP-24023001 |
| Üniversite İlk Kayıt | HEAPP-25148 |
| Üniversite Tanımları | HEAPP-25149 |
| Yabancı Uyruklu Öğrenci Bilgi Formu | HEAPP-25150 |
| Yardım | HEAPP-25151 |
| Yardım Dosyaları | HEAPP-25152 |
| Yerleştirme | HEAPP-25153 |
| Yetki Tanımı | HEAPP-25154 |
| Yıllık Harç Tanımı | HEAPP-25155 |
| YOKSİS Birim Id Tanımı | HEAPP-25156 |
| YÖKSİS - YÖKSİS Raporu | HEAPP-25157 |
| Öğrenci Online Başvuru ve Kayıtlanma / Kayıt Yenileme | HEAPP-26 |
| Öğrenim Hareketliliği (Erasmus+, Mevlana, Farabi, K107, Global Exchange) Baz Modul | HEAPP-27 |
| Giden Öğrenci Online Başvuru Sayfası | HEAPP-27001 |
| Gelen Öğrenci Online Başvuru Sayfası | HEAPP-27002 |
| Giden Personel Online Başvuru Sayfası | HEAPP-27003 |
| Giden Personel Online Başvuru Sayfası | HEAPP-27003 |
| Online Duyuru | HEAPP-215 |
| Çoklu Dil Opsiyonu | HEAPP-216 |
| Online Belge Yükleme/Takip | HEAPP-27007 |
| İstenilen Belgelerin Üretimi | HEAPP-27008 |
| Toplu Belge Basımı | HEAPP-27009 |
| Sınırsız Admin Kullanıcı Tanımı | HEAPP-27010 |
| Sınırsız Koordinatör Kullanıcı Tanımı | HEAPP-27011 |
| Toplu Yabancı Dil Sınav Not Girişi | HEAPP-27012 |
| Toplu Öğrenci Yerleştirme | HEAPP-27013 |
| Giden Öğrenci Otomatik Hibe Hesaplama | HEAPP-27014 |
| Giden Personel Otomatik Hibe Hesaplama | HEAPP-27015 |
| Gelen Öğrenci Otomatik Hibe Hesaplama | HEAPP-27016 |
| Gelen Personel Otomatik Hibe Hesaplama | HEAPP-27017 |
| Giden Öğrenci Toplu Nominasyon Uygulaması | HEAPP-27018 |
| Anlaşma Tanımı | HEAPP-27019 |
| Birim Bazlı Kontenjan Tanımı | HEAPP-27020 |
| Sınıf Bazlı Kontenjan Tanımı | HEAPP-27021 |
| Anlaşma Kontenjan Raporu | HEAPP-27022 |
| Online Anlaşma Listeleme | HEAPP-27023 |
| Gelen Öğrenci Nominasyon Uygulaması | HEAPP-27024 |
| Anlık Bütçe Durum Raporu | HEAPP-27025 |
| Eksik Belge Raporu | HEAPP-27026 |
| Ayrıntılı Raporlama | HEAPP-27027 |
| Toplu/Tekil Mail Gönderimi | HEAPP-27028 |
| Anket | HEAPP-27029 |
| Grafiksel Analizler | HEAPP-27030 |
| Birim Bazlı Yetkilendirme | HEAPP-221 |
| Transkript ve Mezuniyet | HEAPP-33 |
| Yemekhane/Kantin Rezervasyon | HEAPP-34 |
| Optic Okuyucu Entegrasyonu | HEAPP-302 |
| Akademik Performans Değerlendirme | HEAPP-5 |
| Akademik Takvim Yönetimi | HEAPP-6 |
| Akreditasyon | HEAPP-8 |
| Öz Değerlendirme Raporu | HEAPP-29 |
| Soru Bankası Yönetimi | HEAPP-32 |
| Yönetmelik/Müfredat/Öğretim Planı ve Ders Yönetimi | HEAPP-36 |